الســلام عليكم اتمنى المسااعدة العاااجلة

[اخصائية]

السلام عليكم
اتمنى تقبلوني عضوة جديدة بالمنتدى
وارجو منكم مساعدتي عاجلا ابي اعرف طريقة وخطوات اعداد ندوة من البداية من تحضير وترتيب لها واقتراح عنوان للندوة وتنفيذها بشكل مبسط للقاء :o

[عبدالرحمن الخراشي]

مرحبا اختي اخصائيه ..
كيف تكون ندوة ولقاء مبسط .. لازم تحددين الهدف منها
هل هي محاضره او ندوة .. يختلف بين هذى وهذى ..

اذا محاضره الامر بسيط مجرد توفير قاعه وكراسي في المكان الى بتعقدينها فيه وتنسيق مع احد المحاضرين حول الموضوع المطلوب

اذا ندوة يبغالك شوي شغل عليها ..
أولاً : تحديد المكان ..
ثانياً : اخد ثلاث مواعيد يمكن الحصول فيها على المكان .
ثالثاً : التنسيق مع المحاضرين وتشكيل لجنه علميه لوضع محاور الندوة .
رابعاً : التنسيق مع المحاضرين لكل محور ومناسبه الوقت لهم.
خامساً : اعتماد حجز المكان مع ماتم تنسيقه مع المحاضرين والتاكيد عليهم بالموعد.
سادساً : تصميم استماره اشتراك في الندوة , سوا كانت مدفوعه او مجانيه فهي مفيده فيما بعد لوضع احصائيه وبناء قاعده بيانات.
سابعاً : تصميم نموذج تقييم لكل محور على حده , وتقييم للندوة ككل.
ثامناً : تصميم برنامج الندوة .
تاسعاً : يرسل نموذج الاشتراك (الدعوة) + برنامج الندوة الى الجهات المدعوة مثل ( المستشفيات - الجامعات - الاخصائيين- ... الخ)
عاشراً : تستقبل نماذج الاشتراك عبر الفاكس او البريد ويتم اصدار بطاقات للمشاركين اذا كانت مدفوعه يتم اعتماد الحجز بالحضور بالدفع اذا كانت مجانيه يكون الحجز فوري.
الحادي عشر : اذا كان احد المحاضرين ياتي من خارج المدينه , يجب التنسيق له بالحجوزات والسكن والاقامه.
الثاني عشر: الاعلان في الصحف اليوميه عن انقعاد الندوة قبل انقعاده بفتره ..
الثالث عشر: نشر بعض التصاميم الدعائيه للنشره عبر الانترنت وعبر الاماكن العامه والمستشفيات ويحدد الاماكن الفئه المستهدفه منها.
الرابع عشر: دعوة اقسام الخدمة الاجتماعية في المستشفيات والجمعيات والمراكز الاجتماعية والجامعات .. الخ
الخامس عشر: سيكون لك سقف محدد للحضور بناء على اتساع المكان .. يجب عدم تجاوزه لضمان سلامه سيره الندوة
السادس عشر: تجهيز ملفات او (شنط) بحسب المخطط له حيث يحتوي كل منها على اوراق وقلم واوراق التقييم والبرنامج يستلمها الحضور فور وصوله مع بطاقه تحمل اسمه.
السابع عشر: التسجيل في نفس اليوم وهذا يسبب بعض الارباك فيجب ان يكون هناك شخص مخصص لذا .

كما يجب ان يكون هناك فريق عمل مقسمه المهام في التنظيم في ايام الندوة في مساعده الحضور على دخول القاعات
وتوجيههم والرد على استفساراتهم والمساعده في حال اي ظرف طارئ ..

التصوير اذا كان هناك تصوير .. يجب ان ينسق له مسبقا مع القسم المسؤول او من الخارج
اذا كان برنامج الندوة يحتوي فتره غداء يجب التنسيق في ذلك .. كما يجب ان يتم التنسيق لوضع كوفي بريك مابين المحاضرات
لاستراحه الحضور ..

يفترض ان يكون هناك تكريم للمحاضرين من خلال وضع دروع تكريميه لهم وهذا يحتاج الى تنسيق مسبق مع احد وكالات الدعايه والاعلان.

يعني تقريبا هذى اهم النقاط .. واذا احتجتي مزيد من التفصيل حاضرين .. بالتوفيق يارب

[منى بنقش]

الاخت اخصائية اجتماعية

ماشألله الاخ عبدالرحمن لم ينسى شيء من الالف الى الياء ....
اتبعي خطواته المذكوره وستكون ندوة ناجحه باذن الله

تحياتي